亚马逊店铺如何安全变更公司主体？大陆与香港实体操作指南

大陆主体 ⇔ 香港主体

变更前的核心准备

1. 香港公司实体已合法成立且合规运营：

• 香港公司已正式注册完毕

• 已开设香港对公银行账户（如汇丰、渣打等）

• 已开始做账审计（如有运营），确保公司状态健康

2. 准备齐全的审核材料：

• (1) 香港公司注册证明书 (CI)

• (2) 香港公司商业登记证 (BR)

• (3) 法团成立表格 (NNC1) 或周年申报表 (NAR1)

• (4) 公司董事和股东的身份证明（身份证/护照）

• (5) 地址证明：近期（90天内）的水电费账单、银行账单等，用于证明香港公司的运营地址和董事的住址。

变更操作的核心路径：两种方案选择

方案一：直接修改

🟡 登录卖家后台

🟡 修改法律实体信息

🟡 提交新公司资质文件

🟡 触发审核（可能需视频验证）

🟡 成功变更

方案二：账号关联与迁移

🔵 用香港公司注册新卖家账号

🔵 向亚马逊申请账号关联

🔵 迁移产品与库存（使用新标签）

🔵 旧账号停用

🔵 新账号运营

🔵 成功变更

方案一：直接后台修改法律实体（高风险、但直接）

此方案适用于亚马逊政策允许且账号历史清白的情况。

第一步：联系卖家支持
开 Case 联系卖家支持，明确说明：
“我需要进行卖家账户的法律实体信息变更，从原公司 A 变更为新的香港公司 B，请问需要如何操作？”
根据客服的指引进行。通常，亚马逊会要求你提供新旧公司的信息以及变更原因。

第二步：后台操作（在客服指引下）
操作路径：卖家平台 > 设置 > 账户信息 > 法律实体
点击”更新”按钮，填写新的香港公司信息，并上传准备好的香港公司文件。

第三步：等待审核
提交后，亚马逊会进行审核。这个过程可能会触发二次验证，要求你提供额外的文件，甚至进行视频验证。
视频验证中，你需要：
🔸出示公司的注册原件
🔸出示董事的身份证件
🔸出示地址证明
🔸向亚马逊解释变更的原因（如：业务发展需要，为了更合规的国际化运营）

方案二：账号关联与迁移（低风险、但繁琐）

此方案被许多服务商和资深卖家认为是更安全、可靠的方法。使用香港公司注册一个全新的亚马逊卖家账户。

第一步：注册新亚马逊卖家账户
▪ 使用全新的邮箱、电脑和网络环境（避免与旧账户产生关联）
▪ 使用香港公司的资料注册一个全新的亚马逊卖家账户
▪ 新账户需要经过亚马逊的标准审核流程

第二步：向亚马逊申请账户关联
新账户注册成功后，开Case联系亚马逊的”账户运营”团队，申请将新旧两个账户进行关联。

说明理由示例：
“我们只是变更了运营主体，实际业务和团队是同一个，希望将旧账户的业绩历史迁移到新账户，并关闭旧账户”

第三步：迁移Listing和库存
如果亚马逊批准关联，可以执行以下操作：
▪ 逐步将旧账户的Listing通过批量上传模板的方式，在新的香港公司账户下重新激活
▪ 对于FBA库存：
▫ 需要创建移除订单，将库存从旧账户的FBA仓移除
▫ 同时用新账户创建发货计划，重新贴标发往FBA
▫ 或者，使用亚马逊的”全球销售”功能进行跨账户库存转移（需咨询客服支持）

第四步：关闭旧账户
在所有业务平稳迁移至新账户后，按照亚马逊的流程关闭旧账户。

✅ 关键风险与注意事项

✔ 欧洲站KYC（重中之重）

如果变更的是欧洲站，必须进行KYC（了解你的客户）审核。这是最严格的审核。
你需要确保提交给亚马逊的香港公司资料、董事信息、地址证明和银行账单绝对准确且一致。
任何微小的discrepancies（差异）都可能导致KYC失败，账户被冻结。

✔ 品牌备案问题

如果旧账户下进行了品牌备案，需要：
▪ 先将品牌从旧账户中移除
▪ 再用新的香港公司账户重新备案
这个过程需要时间，且可能影响Listing的稳定性。

✔ 税务设置更新

账户主体变更后，必须及时更新亚马逊的税务设置（特别是美国站），并确保用香港公司信息填写W-8BEN-E表格（声明海外身份，避免双重误税）。

✅ 用香港公司注册亚马逊店铺要注意什么？（细节）

✔ 资料准备：确保齐全合规

用香港公司注册亚马逊，核心文件是「商业登记证」和「公司注册证书」。这两份文件相当于内地公司的营业执照，注册时需要提交彩色扫描件。

❌ 特别注意：
▪ 文件信息需保持一致，比如公司名称、注册地址等，避免因信息矛盾触发平台审核。
▪ 如果香港公司由自然人控股，注册最快1-3个工作日内就能完成。

✅ 账户类型：根据业务规模选择

亚马逊提供【个人账户】与【专业账户】两种。

• 个人账户：适合试水阶段，每卖出一件商品支付0.99美元

• 专业账户：月费39.99美元，功能更全（如广告投放、批量管理），适合稳定经营的卖家

✔ 建议：如果每月销量超过40件，直接选专业账户更划算。

✅ 税务合规：厘清两地规则

香港税制是「地域来源征税」，仅对来自香港本地的利润征税。如果业务主要在海外（如亚马逊欧美站点），可申请「海外利得豁免」，合规降低税负。

❌ 注意：

• 香港公司每年仍需完成年审和审计，维持合规状态。

• 如果同时涉及内地业务（如通过内地工厂采购），需确保资金流、货物流、合同流一致，避免被认定为境内收入而面临双重征税。

✅ 银行账户：解决收款关键

注册香港公司后，建议同步开设香港银行账户，支持多币种收款（如美元、欧元）。

✔ 优势：

• 无外汇管制，资金流转更自由

• 亚马逊要求收款账户主体与店铺注册主体一致，香港账户能直接满足这一要求

亚马逊卖家账户变更决策指南 ，请根据自身情况选择合适的方案。